O QUE O CONSELHO ACOMPANHA
Documentação organizada para uma fiscalização objetiva.
Conferir contas de condomínio não deveria exigir formação contábil. A PACTO estrutura os relatórios de forma que o conselheiro consiga acompanhar receitas, despesas, obrigações e reservas com o suporte da equipe técnica sempre que precisar.
Balancete mensal
Receitas, despesas, saldos e comparativo com o mês anterior, acompanhados das notas fiscais e comprovantes de cada lançamento.
Previsão orçamentária
Orçamento anual aprovado em assembleia com acompanhamento mensal do realizado versus o previsto, por rubrica.
Obrigações fiscais
Tributos federais, municipais e previdenciários apurados e recolhidos no prazo, com as guias arquivadas junto ao balancete.
Folha e encargos
Custo total da equipe do condomínio detalhado por funcionário, incluindo encargos, provisões de férias e décimo terceiro.
Inadimplência
Posição por unidade, acordos vigentes, valores recuperados e casos encaminhados para cobrança judicial.
Fundo de reserva
Movimentação e saldo das reservas, com demonstração das aplicações e dos rendimentos do período.
O papel do conselho e o apoio da administradora
O que o conselho fiscal analisa
Cabe ao conselho examinar as contas apresentadas pela administração e emitir parecer para a assembleia. Na prática, isso significa conferir se cada despesa tem documento de suporte, se os valores foram efetivamente pagos, se as obrigações trabalhistas e fiscais estão em dia e se o orçamento aprovado está sendo cumprido.
Como conferir um balancete
Comece pelo saldo inicial e final do período e confronte com os extratos bancários. Em seguida, percorra as despesas por rubrica, verificando as maiores variações em relação ao mês anterior e às previsões. Cada lançamento no balancete da PACTO traz o comprovante correspondente anexado, o que permite ir do número ao documento sem depender de solicitação avulsa.
Rastreabilidade das aprovações
Todas as ordens de pagamento passam por aprovação registrada do síndico, com data, hora e usuário. Isso permite que o conselho confirme que nenhum pagamento foi feito sem autorização e que a documentação apresentada corresponde ao que foi de fato aprovado durante o exercício.
Apoio técnico da equipe PACTO
Quando surge uma dúvida na análise, o conselho pode acionar diretamente o gerente de relacionamento ou a equipe contábil. A PACTO também apoia a reunião de prestação de contas com os relatórios consolidados do exercício, facilitando a redação do parecer que será levado à assembleia.
ROTEIRO
Checklist de conferência das contas
- Saldos bancários conciliados com o balancete
- Comprovante anexado em cada despesa lançada
- Guias de tributos e encargos recolhidas no prazo
- Realizado comparado à previsão orçamentária
- Posição de inadimplência e acordos vigentes
Como a prestação de contas acontece
Um ciclo mensal previsível, que culmina no parecer do conselho e na assembleia de contas.
Canais de acesso do conselho
Perguntas frequentes do conselho
Qual a diferença entre conselho consultivo e conselho fiscal?
O conselho consultivo assessora o síndico nas decisões de gestão; o conselho fiscal examina as contas e emite parecer sobre a prestação de contas apresentada à assembleia. Muitas convenções reúnem as duas funções no mesmo colegiado, o que vale é o que está previsto na convenção do condomínio.
O conselho pode solicitar documentos a qualquer momento?
Sim. O acesso à documentação financeira e contábil do condomínio é parte da função fiscalizadora. Na PACTO, boa parte desses documentos já fica disponível na Área do Cliente; o que não estiver publicado pode ser solicitado ao gerente de relacionamento.
Por quanto tempo os documentos do condomínio ficam guardados?
Documentos contábeis e fiscais seguem os prazos legais de guarda, que variam conforme o tipo, documentos trabalhistas e previdenciários têm prazos mais longos. A PACTO mantém o arquivo digital do período de administração acessível ao condomínio.
O que fazer se o conselho identificar uma inconsistência?
O caminho é registrar formalmente a questão junto à administradora e ao síndico, solicitando esclarecimento e a documentação de suporte. Havendo erro, a correção é feita e evidenciada no balancete seguinte; persistindo divergência, o conselho registra a ressalva em seu parecer à assembleia.
O conselho responde legalmente pelas contas aprovadas?
O parecer do conselho orienta a decisão da assembleia, que é quem aprova ou rejeita as contas. Por isso o registro cuidadoso da análise e das eventuais ressalvas é importante, ele documenta o zelo do colegiado no exercício da função.
A PACTO participa das reuniões do conselho?
Sim, sempre que solicitado. O gerente de relacionamento e, quando o tema exige, a equipe contábil participam das reuniões de análise para esclarecer lançamentos, apresentar relatórios e apoiar a redação do parecer.
Contas claras.
Decisões seguras.
Converse com a PACTO sobre a administração do seu condomínio e o suporte que oferecemos ao conselho.