Administrar um condomínio dá trabalho. O síndico não precisa fazer isso sozinho.
Manter a boa relação com condôminos, funcionários e prestadores de serviços, cuidar da contabilidade e da manutenção das áreas comuns, acompanhar as atividades operacionais: a rotina administrativa de um condomínio é extensa e não perdoa atrasos.
Por isso é fundamental que o síndico conte com ajuda qualificada para lidar com todas as obrigações, da contratação de prestadores à compra de insumos, passando pelo pagamento das despesas gerais e pelo controle das contas de concessionárias.
A PACTO auxilia o síndico nessas tarefas fazendo a gestão administrativa do condomínio: compra de materiais de limpeza, elétricos e de consumo em geral conforme solicitação, análise e acompanhamento para contratação de serviços de terceiros (instalações hidráulicas, elétricas, portões eletrônicos, interfones e outros) e indicação de prestadores de confiança.
Esse propósito se traduz em três frentes que orientam nossas decisões: o impacto que geramos no entorno, a cultura que praticamos internamente e o cuidado com as pessoas que fazem a PACTO acontecer.
O que está incluído
Rotinas executadas por uma equipe dedicada, com prestação de contas clara para síndico e conselho.
Compra de materiais e insumos
Materiais de limpeza, elétricos e de consumo em geral adquiridos conforme solicitação do condomínio.
Contratação de terceiros
Análise e acompanhamento da contratação de serviços de manutenção e conservação: hidráulica, elétrica, portões, interfones e outros.
Indicação de prestadores
Rede de prestadores conhecidos da PACTO indicada ao síndico, com histórico de atendimento.
Gestão de contratos
Acompanhamento de vigências, reajustes e obrigações dos contratos de prestadores de serviço.
Livros de elevadores
Registro dos livros de elevadores nos cartórios, conforme exigência legal.
Controle de concessionárias
Acompanhamento das contas de Copasa, Cemig, telefonia e IPTU do condomínio.
Pagamento a prestadores
Pagamentos por depósito em conta ou transferência bancária, com comprovante arquivado.
Aplicação de saldos
Aplicação dos saldos das contas de fundo de reserva, obras, 13º salário e outras.
Antena e empréstimos
Repasse de antena aos condôminos e acompanhamento de empréstimos contratados pelo condomínio.
Como funciona no dia a dia
Perguntas frequentes
Não encontrou o que precisava? Fale com o nosso time comercial: (31) 3218 5000.
Quem decide as compras do condomínio?
O síndico. A PACTO executa a compra conforme solicitação, com cotação e comprovação, respeitando as alçadas definidas na convenção e pelo conselho.
A PACTO indica prestadores de serviço?
Sim. Indicamos prestadores com histórico de atendimento em condomínios administrados por nós, a contratação, porém, é sempre decisão do condomínio.
Como são pagas as contas de concessionárias?
Acompanhamos as contas de Copasa, Cemig, telefonia e IPTU, conferimos valores e efetuamos o pagamento dentro do prazo, com o comprovante anexado ao balancete.
O registro do livro de elevadores é feito pela PACTO?
Sim. Cuidamos do registro dos livros de elevadores nos cartórios, mantendo o condomínio em conformidade.
Outras soluções PACTO
Gestão Financeira
Planejamento, transparência no uso dos recursos e cobrança ativa para o condomínio manter as contas em dia.
Gestão Contábil-Fiscal
Regularidade fiscal, controle patrimonial, gestão tributária e balancetes com documentação comprobatória.
Gestão de Pessoal
Admissão, folha de pagamento, benefícios e toda a rotina trabalhista dos funcionários do condomínio.
Mais controle.
Menos preocupação.
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