ENTENDA A IMPLANTAÇÃO
Os primeiros seis meses definem os dez anos seguintes do condomínio
O que é
O trabalho de transformar um empreendimento entregue em condomínio funcionando: documentação regular, contas abertas, equipe contratada, rotinas definidas e conselho eleito.
Por que a fase inicial pesa tanto
Convenção mal redigida, rateio errado e contrato herdado sem análise viram briga anos depois. Corrigir depois exige assembleia, quórum qualificado e às vezes decisão judicial.
Quem conduz
Uma equipe que já implantou condomínio residencial, comercial, resort e associação de lotes, com o operacional da PACTO atrás para assumir a rotina no dia seguinte.
Dois pontos de partida
O escopo muda conforme o condomínio já foi entregue ou ainda está em obra.
CONSTRUTORA E INCORPORADORA
Antes da entrega
Entramos junto ao cronograma de obra: revisão da convenção, definição de rateio e fração ideal, previsão orçamentária do primeiro ano e preparação da assembleia de instalação.
CONDOMÍNIO ENTREGUE
Regularização e estruturação
Para o condomínio que já recebeu moradores mas funciona no improviso: regularização documental, abertura de CNPJ e contas, contratação de equipe e implantação das rotinas de gestão.
O QUE PREPARAR
O que precisamos analisar
Quanto mais completo o material, mais preciso o diagnóstico e o orçamento:
- Memorial de incorporação e convenção registrada, se já houver
- Habite-se e cronograma de entrega das unidades
- Relação de unidades, frações ideais e proprietários
- Contratos herdados da construtora: elevador, portaria, jardim, manutenção
COMO FUNCIONA
Da obra ao condomínio funcionando
Diagnóstico
Levantamos o que existe, o que falta e o que precisa ser corrigido antes da entrega das chaves.
Documentação e convenção
Revisão da convenção e do regimento, definição de rateio, CNPJ, contas bancárias e seguros obrigatórios.
Estrutura operacional
Contratação de equipe, escala, fornecedores, previsão orçamentária do primeiro ano e implantação dos sistemas.
Assembleia de instalação
Conduzimos a reunião que elege síndico e conselho, aprova o orçamento e transfere a gestão para o condomínio.
PERGUNTAS FREQUENTES
Dúvidas sobre implantação
Quanto tempo leva uma implantação?
Depende do porte e do estado da documentação. Um residencial de porte médio com documentos em ordem costuma levar de sessenta a noventa dias até a assembleia de instalação.
Quem paga a implantação: a construtora ou o condomínio?
Nos dois modelos. Quando a construtora contrata, o custo entra no orçamento de entrega do empreendimento. Quando o condomínio já está entregue, é ele que contrata.
É obrigatório trocar os fornecedores herdados?
Não. Analisamos cada contrato e recomendamos manter, renegociar ou substituir, com o comparativo na mão para o conselho decidir.
A PACTO precisa ser a administradora depois?
Não. A implantação é um serviço à parte. Se o condomínio quiser continuar com outra administradora, entregamos tudo documentado.
JÁ É CLIENTE PACTO?
Fale direto com o seu gerente
Ele conhece o seu condomínio e resolve sem você preencher formulário nenhum.
AINDA NÃO É CLIENTE?
Este serviço não exige contrato de administração
Você contrata só o que precisa. E se quiser conhecer a administração completa, é por aqui.
Outros serviços especializados
Certificação Digital
Emissão e renovação de e-CPF e e-CNPJ com a PACTO como Autoridade de Registro.
Mediação de Assembleias
Convocação, condução, ata eletrônica e registro em cartório, com mediador imparcial.
Implantação de Condomínios
Estruturação completa do condomínio novo, até a assembleia de instalação.
Síndico Profissional
Indicação de profissionais capacitados para assumir a gestão do condomínio.
Seu Consumo
Individualização e medição de água e gás, com consulta on-line do consumo de cada unidade.
Telas Eletromidia
Telas nos elevadores para os comunicados do síndico, sem custo para o condomínio.
Cartão Pré-pago PACTO
Cartão pré-pago para o síndico comprar para o condomínio sem usar recursos pessoais.