Boa gestão financeira é planejamento e transparência no uso dos recursos.
Administrar um condomínio inclui ter uma boa gestão financeira, e, para isso, é preciso planejamento e transparência no uso dos recursos arrecadados.
A PACTO tem um setor financeiro que ajuda os síndicos a executarem essa função com excelência: acompanhamento dos saldos, pagamento das obrigações, criação de contas individuais para capitalização de recursos, controle financeiro de contratos e regularização de pendências de títulos bancários.
A previsão orçamentária é uma das principais bases da gestão condominial: é o processo de análise e decisão sobre como o dinheiro arrecadado será investido, apresentado anualmente pelo síndico ao conselho fiscal e à assembleia geral. O setor financeiro da PACTO elabora a previsão junto ao síndico, considerando as necessidades e os compromissos do condomínio e dos moradores.
O que está incluído
Rotinas executadas por uma equipe dedicada, com prestação de contas clara para síndico e conselho.
Acompanhamento dos saldos
Conciliação das contas do condomínio, com visibilidade para síndico e conselho.
Contas para capitalização
Contas individuais para capitalização de recursos do condomínio.
Pagamento das obrigações
Fornecedores, tributos e encargos pagos nos prazos, com comprovantes anexados.
Regularização de títulos
Tratamento de pendências de títulos bancários junto às instituições financeiras.
Controle de contratos
Controle financeiro dos contratos vigentes, com acompanhamento de reajustes.
Previsão orçamentária
Elaboração junto ao síndico e acompanhamento do orçamento anual, com comparativo mensal.
Cobrança
A área de cobrança entra em contato com os condôminos em atraso para manter o pagamento das taxas em dia, com negociação para regularização do débito, envio de 2ª via e esclarecimento de dúvidas. Também é possível parcelar dívidas no cartão de crédito, garantindo ao condomínio a recuperação de saldo.
- Contato com as unidades impontuais e negociação de débitos
- Parcelamento das dívidas no cartão de crédito
- Cadastro da taxa condominial em débito automático, em parceria com os principais bancos
- Manutenção dos dados cadastrais das unidades atualizados
- Negativação junto ao SPC das unidades em atraso
- Emissão de procuração para início da cobrança judicial
Como funciona no dia a dia
Perguntas frequentes
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Quem aprova os pagamentos do condomínio?
O síndico, e, quando previsto na convenção, o conselho. As aprovações ficam registradas com anexo pelo aplicativo ou pela Área do Cliente, garantindo rastreabilidade.
Como funciona a previsão orçamentária?
O setor financeiro elabora a previsão junto ao síndico, considerando compromissos e necessidades do condomínio. Ela é apresentada anualmente ao conselho fiscal e à assembleia geral e acompanhada mês a mês.
A PACTO cuida da cobrança de inadimplentes?
Sim. Fazemos contato com as unidades em atraso, negociamos a regularização, oferecemos parcelamento no cartão e, quando necessário, negativação no SPC e emissão de procuração para cobrança judicial.
É possível pagar a taxa em débito automático?
Sim. Em parceria com os principais bancos, o condômino pode cadastrar a taxa condominial em débito automático.
Outras soluções PACTO
Gestão Contábil-Fiscal
Regularidade fiscal, controle patrimonial, gestão tributária e balancetes com documentação comprobatória.
Gestão de Pessoal
Admissão, folha de pagamento, benefícios e toda a rotina trabalhista dos funcionários do condomínio.
Gestão Administrativa
Compras, contratos, prestadores e as contas do dia a dia do condomínio acompanhados por uma equipe dedicada.
Mais controle.
Menos preocupação.
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